ADM.SARANA DAN PRASARANA

SOAL ADM.SARANA DAN PRASARANA :

1.      Apa fungsi dari inventarisasi sarana dan prasarana ?

2.      Apa perbedaan antara inventaris sapras dan inventarisasi sapras ?

3.      Carilah format tentang pengadministrasian barang inventaris sapras yang terdiri dari :

a.       Buku induk inventaris sapras

b.      Buku golongan barang inventaris

c.       Buku catatan non inventaris

4.      Apa fungsi dari macam’’ buku tersebut ?

1.      FUNGSI INVENTARISASI

• MENCATAT & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIBUTUHKAN
• MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN  PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN SAPRAS
• MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN SAPRAS
• MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI SAPRAS YANG DIBUTUHKAN

2.      Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium) yang berarti daftar barang-barang, bahan, dan sebagainya.

Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik sekolah ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku. Barang inventaris sekolah adalah semua barang milik negara (yang dikuasai sekolah) baik yang diadakan/dibeli melalui dana dari pemerintah, DPP maupun diperoleh sebagai pertukaran, hadiah atau hibah serta hasil usaha pembuatan sendiri di sekolah guna menunjang kelancaran proses belajar mengajar.
jadi inventaris merupakan daftar nama barang2 bahan dan sebagainya. Sedangkan inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan / pendaftaran barang2 yg dimiliki.

3.      Contoh : Format Buku Induk Barang Inventaris

Identitas Sekolah

Nama dan alamat sekolah                                                                         Format VI. 8A

BUKU INDUK BARANG INVENTARIS

No	Tgl Pembelian	Kode Brg	Nama brg	Ket Brg	Jml	Satuan	Th. Pembuatan b	Asal Brg	Dok Brg	Kds Brg	Hrg	Ket
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Contoh: Format Buku Golongan Barang Inventaris

Identifikasi Sekolah

Nama dan Alamat Sekolah                                                                Format VI. 8A

BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS

Golongan Barang:……………………..

Angka Sandi Jenis Barang:…………………..

No	NUBI	Kode Brg	Nama Brg	Ket Brg	Jml	Sat	Th. Pemb	Kds Brg	Hrg	Lokasi	Ket
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Contoh: Format Buku Catatan Barang Non Inventaris

Identitas Sekolah

Nama dan Alamat Sekolah                                                                 Format VI. 8C

BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS

No	Nama Brg	No. Kartu Stok	Ket. Brg	Jml Brg.	Sat	Th. Pemb.	Asal Brg.	Tgl. Penr	Kds Brg.	Harga Sat.	Jml Hrg	Ket.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

4.      a) Buku Induk Inventaris

Buku ini untuk mencatat semua barang inventaris milik/ kekayaan negara yang berada di lingkungan kantor/ proyek/ satuan organisasi yang bersangkutan menurut urutan penerimaan barang. Barang yang dicatat adalah semua barang yang dimiliki sejak awal permulaan, yang dapat bertambah dari tahun ke tahun sesuai dengan kemampuan pengadaan barang.

Kolom – kolom yang ada dalam buku inventaris yaitu: No. urut, Tanggal Pembukaan, Kode Barang, Nama Barang, Merk/ Ukuran, jumlah, keadaan/ mutunya, harga (satuan dan keseluruhan), Tahun Pembuatan, Tahun Pembelian, Asal/ Sumber dan Kolom Keterangan.

2) Buku Golongan Inventaris

Buku golongan inventaris adalah buku pembantu tempat mencatat barang – barang inventaris golongan barang (diambil dari Buku Induk Inventaris) menurut jenisnya masing – masing, seperti inventarisasi bangunan, termasuk rumah dinas, inventarisasi tanah dan lain – lain.

Kolom – kolom yang ada dalam buku golongan inventaris ini sama dengan kolom yang ada pada buku induk dengan tambahan judul mengenai golongan/ jenis barang di bagian atas dan penambahan satu kolom tentang tempat/ lokasi barang yang diinvestasikan.

3) Buku Catatan Non Inventaris

adalah buku tempat mencatat semua barang habis pakai, seperti; kapur, pensil, penghapus papan tulis, kertas ketik, tinta dan sejenisnya.