SOAL
ADM.SARANA DAN PRASARANA :
1.
Apa
fungsi dari inventarisasi sarana dan prasarana ?
2.
Apa
perbedaan antara inventaris sapras dan inventarisasi sapras ?
3.
Carilah
format tentang pengadministrasian barang inventaris sapras yang terdiri dari :
a.
Buku
induk inventaris sapras
b.
Buku
golongan barang inventaris
c.
Buku
catatan non inventaris
4.
Apa
fungsi dari macam’’ buku tersebut ?
1.
FUNGSI INVENTARISASI
- MENCATAT & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIBUTUHKAN
- MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN SAPRAS
- MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN SAPRAS
- MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI SAPRAS YANG DIBUTUHKAN
2.
Inventarisasi
berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium) yang berarti daftar
barang-barang, bahan, dan sebagainya.
Inventarisasi
sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan pencatatan atau pendaftaran
barang-barang milik sekolah ke dalam suatu daftar inventaris barang secara
tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku. Barang
inventaris sekolah adalah semua barang milik negara (yang dikuasai sekolah)
baik yang diadakan/dibeli melalui dana dari pemerintah, DPP maupun diperoleh
sebagai pertukaran, hadiah atau hibah serta hasil usaha pembuatan sendiri di
sekolah guna menunjang kelancaran proses belajar mengajar.
jadi inventaris merupakan daftar nama barang2 bahan dan sebagainya. Sedangkan inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan / pendaftaran barang2 yg dimiliki.
jadi inventaris merupakan daftar nama barang2 bahan dan sebagainya. Sedangkan inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan / pendaftaran barang2 yg dimiliki.
3.
Contoh : Format Buku Induk Barang Inventaris
Identitas Sekolah
Nama dan alamat sekolah
Format VI. 8A
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
|
No
|
Tgl Pembelian
|
Kode Brg
|
Nama brg
|
Ket Brg
|
Jml
|
Satuan
|
Th. Pembuatan
b
|
Asal Brg
|
Dok Brg
|
Kds Brg
|
Hrg
|
Ket
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Contoh: Format Buku Golongan Barang Inventaris
Identifikasi Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
Format VI. 8A
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
Golongan Barang:……………………..
Angka Sandi Jenis Barang:…………………..
|
No
|
NUBI
|
Kode Brg
|
Nama Brg
|
Ket Brg
|
Jml
|
Sat
|
Th. Pemb
|
Kds Brg
|
Hrg
|
Lokasi
|
Ket
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Contoh: Format Buku Catatan Barang Non Inventaris
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah Format VI. 8C
BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
|
No
|
Nama Brg
|
No. Kartu Stok
|
Ket. Brg
|
Jml Brg.
|
Sat
|
Th. Pemb.
|
Asal Brg.
|
Tgl. Penr
|
Kds Brg.
|
Harga Sat.
|
Jml Hrg
|
Ket.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
4. a)
Buku Induk Inventaris
Buku ini untuk mencatat semua barang
inventaris milik/ kekayaan negara yang berada di lingkungan kantor/ proyek/
satuan organisasi yang bersangkutan menurut urutan penerimaan barang. Barang
yang dicatat adalah semua barang yang dimiliki sejak awal permulaan, yang dapat
bertambah dari tahun ke tahun sesuai dengan kemampuan pengadaan barang.
Kolom – kolom yang ada dalam buku
inventaris yaitu: No. urut, Tanggal Pembukaan, Kode Barang, Nama Barang, Merk/
Ukuran, jumlah, keadaan/ mutunya, harga (satuan dan keseluruhan), Tahun
Pembuatan, Tahun Pembelian, Asal/ Sumber dan Kolom Keterangan.
2) Buku Golongan Inventaris
Buku golongan inventaris adalah buku
pembantu tempat mencatat barang – barang inventaris golongan barang (diambil
dari Buku Induk Inventaris) menurut jenisnya masing – masing, seperti
inventarisasi bangunan, termasuk rumah dinas, inventarisasi tanah dan lain – lain.
Kolom – kolom yang ada dalam buku
golongan inventaris ini sama dengan kolom yang ada pada buku induk dengan
tambahan judul mengenai golongan/ jenis barang di bagian atas dan penambahan
satu kolom tentang tempat/ lokasi barang yang diinvestasikan.
3) Buku Catatan
Non Inventaris
adalah buku tempat mencatat semua
barang habis pakai, seperti; kapur, pensil, penghapus papan tulis, kertas
ketik, tinta dan sejenisnya.
